+380 (44) 20-00-321
в г. Киев
+380 (48) 73-75-757
в г. Одесса

Подготовка документации

Доверьте подготовку важных документов специалистам!

Оптимизация процессов

Одним из вариантов возможной оптимизации процессов с использованием современных технологий
становится переход на документацию в электронном виде.

Изначально для логистических документов характерна территориальное распределение.
Подтверждение каждой хозяйственной операции документально на каждом этапе –
таков залог того, что процесс останется полностью контролируемым.

Важность документации

 

Документация требуется для точного исполнения обязательств, налагаемых договором. Что важно, поскольку повышается эффективность на ряде этапов и может предоставить некоторые преимущества перед конкурентами. Кроме того, можно существенно сэкономить — и время, и определенные денежные средства.


Группы документов

 

Из-за того, что для оформления перевозки грузов документов нужно много, их следует распределить по четырем группам:

  1. На грузы.
  2. На машину и водителей, осуществляющих грузоперевозку.
  3. На транспортировку груза.
  4. На страхование.

Внутренние грузоперевозки

 

Для грузоперевозок внутри Украины потребуются такие документы:

  • накладная товарно-транспортная. Это документ № 1, выписывающийся тем, кто отправляет груз. В разделе с данными о транспорте присутствует информация о маршруте, автомобиле, а также водителе. Товарный раздел заключает список перевозимой продукции, ее основные характеристики и список прилагающихся документов. Накладная заверяется печатями и существует в 4-х экземплярах;
  • путевой лист;
  • договор отправителя и перевозчика или его копия. Данный документ становится основанием для перевозки. Он может заменяться доверенностью, оформляемой на транспортировку — таковая выписывается на водителя и также заверяется печатями организации.

Дополнительные документы

 

Документами, оформляемыми дополнительно, могут стать:

  • товарная накладная. Таковая нужна в ситуации, когда в соответствующем разделе ТТН не указывается перечень груза, подлежащего транспортировке;
  • сертификаты соответствия;
  • паспорт;
  • счета-фактуры, соглашение отправителя и приобретателя.

 

Обсудите подробности оформления документов с нашим менеджером.
Для этого просто оставьте заявку и мы свяжемся с вами.