Подготовка документации

Доверьте подготовку важных документов специалистам!

Оптимизация процессов

Одним из вариантов возможной оптимизации процессов с использованием современных технологий
становится переход на документацию в электронном виде.

Изначально для логистических документов характерна территориальное распределение.
Подтверждение каждой хозяйственной операции документально на каждом этапе –
таков залог того, что процесс останется полностью контролируемым.

Важливість документації

Документація потрібна для точного виконання зобов'язань, накладених договором. Що важливо, оскільки підвищується ефективність низки етапів, ви можете отримати деякі переваги перед конкурентами. Крім того, можна суттєво заощадити — і час, і певні кошти.


Групи документів

Через те, що для оформлення перевезення вантажів документів потрібно багато, їх слід розділити на чотири групи:

  1. На вантажі.
  2. На машину та водіїв, що здійснюють вантажні перевезення.
  3. На транспортування вантажу.
  4. На страхування.

Внутрішні вантажні перевезення

Для вантажних перевезень по Україні будуть потрібні такі документи:

  • накладна товарно-транспортна. Це документ №1, який виписує відправник вантажу. У розділі з даними про транспорт є інформація про маршрут, автомобіль, а також водія. Товарний розділ укладає список продукції, що перевозиться, її основні характеристики і список документів, що додаються. Накладна засвідчується печатками та існує у 4-х примірниках;
  • шляховий лист;
  • договір відправника та перевізника або його копія. Цей документ стає підставою для перевезення. Його можна замінити довіреністю, оформленою на транспортування – таку виписують на водія і також засвідчують печатками організації.

Додаткові документи

Документами, які оформлюються додатково, можуть стати:

  • товарна накладна. Вона потрібна, якщо у відповідному розділі ТТН не вказаний перелік вантажу, що підлягає транспортуванню;
  • сертифікати відповідності;
  • паспорт;
  • рахунки-фактури, угода відправника та покупця.

 

Обговоріть подробиці оформлення документів із нашим менеджером.
Просто залиште заявку, і ми зв'яжемося з вами.