Важливість документації

Документація потрібна для точного виконання зобов'язань, накладених договором. Що важливо, оскільки підвищується ефективність низки етапів, ви можете отримати деякі переваги перед конкурентами. Крім того, можна суттєво заощадити — і час, і певні кошти.

Групи документів

Через те, що для оформлення перевезення вантажів документів потрібно багато, їх слід розділити на чотири групи:

1. На вантажі.
2. На машину та водіїв, що здійснюють вантажні перевезення.
3. На транспортування вантажу.
4. На страхування.

Внутрішні вантажні перевезення

Для вантажних перевезень по Україні будуть потрібні такі документи:

• накладна товарно-транспортна. Це документ №1, який виписує відправник вантажу. У розділі з даними про транспорт є інформація про маршрут, автомобіль, а також водія. Товарний розділ укладає список продукції, що перевозиться, її основні характеристики і список документів, що додаються. Накладна засвідчується печатками та існує у 4-х примірниках;
• шляховий лист;
• договір відправника та перевізника або його копія. Цей документ стає підставою для перевезення. Його можна замінити довіреністю, оформленою на транспортування – таку виписують на водія і також засвідчують печатками організації.

Додаткові документи

Документами, які оформлюються додатково, можуть стати:

• товарна накладна. Вона потрібна, якщо у відповідному розділі ТТН не вказаний перелік вантажу, що підлягає транспортуванню;
• сертифікати відповідності;
• паспорт;
• рахунки-фактури, угода відправника та покупця.