Важность документации

Документация требуется для точного исполнения обязательств, налагаемых договором. Что важно, поскольку повышается эффективность ряда этапов, и может предоставить некоторые преимущества перед конкурентами. Кроме того, можно существенно сэкономить — и время, и определенные денежные средства.

Группы документов

Из-за того, что для оформления перевозки грузов документов нужно много, их следует распределить по четырем группам:

1. На грузы.
2. На машину и водителей, осуществляющих грузоперевозку.
3. На транспортировку груза.
4. На страхование.

Внутренние грузоперевозки

Для грузоперевозок внутри Украины потребуются такие документы:

• накладная товарно-транспортная. Это документ № 1, выписывающийся тем, кто отправляет груз. В разделе с данными о транспорте присутствует информация о маршруте, автомобиле, а также водителе. Товарный раздел заключает список перевозимой продукции, ее основные характеристики и список прилагающихся документов. Накладная заверяется печатями и существует в 4-х экземплярах;
• путевой лист;
• договор отправителя и перевозчика или его копия. Данный документ становится основанием для перевозки. Он может заменяться доверенностью, оформляемой на транспортировку — таковая выписывается на водителя и также заверяется печатями организации.

Дополнительные документы

Документами, оформляемыми дополнительно, могут стать:

• товарная накладная. Таковая нужна в ситуации, когда в соответствующем разделе ТТН не указывается перечень груза, подлежащего транспортировке;
• сертификаты соответствия;
• паспорт;
• счета-фактуры, соглашение отправителя и приобретателя.